Logiciel de gestion
Gescime est un logiciel qui permet d’optimiser la gestion des cimetières, conforme au CGCT et à la réglementation en vigueur.
Il intègre un tableau de bord ainsi que des outils statistiques élaborés permettant au gestionnaire de dresser un état des lieux instantané de son site funéraire (nombre de concessions expirées, dont le délai de carence de 2 ans est dépassé, nombre d’emplacements disponibles, etc.)
Il intègre également des outils spécifiques qui simplifient la reprise des concessions expirées ainsi que des concessions en état d’abandon (planning de reprise automatisé, phases et dates butoir à respecter, éditions automatiques, etc.)
Gestion administrative
Gescime assure la gestion totale d’un cimetière et permet de simplifier toutes les tâches administratives.
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Gestion des concessions : date d’achat, durée, type, localisation, actes, événements, interlocuteurs, défunts, photographies, documents numérisés
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Recherche d'une sépulture ou d'un défunt à partir d'un nom ou d'une partie du nom, d'un emplacement, d'une date d'achat réelle ou approximative
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Recherches multicritères, avec exportation vers les outils de bureautique ou envoi par e-mail
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Edition de listes récapitulatives
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Edition de courriers personnalisés. Possibilité d'ajouter des champs de fusion
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Automatisation des procédures : détection des concessions expirées, reprises administratives, reprises pour état d’abandon, archives
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Localisation immédiate d'une sépulture à partir d'un nom
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Garde-fous vous guidant lors d'une utilisation contraire à la réglementation
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Production de données statistiques
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Gestion de la facturation, régie
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Suivi des travaux / Planning
Gestion cartographique
Chez Gescime nous avons fait le choix d’intégrer la cartographie directement au logiciel, sans passer par une application tierce.
Ce choix technologique offre une vue d’ensemble du cimetière proche de la réalité et permet surtout aux agents de faire évoluer le plan sans connaissances techniques particulières. La facilité de mise à jour des plans garantira à vos services une plus grande réactivité et une grande autonomie.
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Gestion très souple des emplacements : création d'emplacements supplémentaires, suppression, agrandissement, etc.
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Consultation directe des informations relatives aux concessions et aux défunts à partir du plan
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Visualisation des emplacements disponibles
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Edition graphique de plans, choix du format d'édition
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Gestion des équipements (ossuaire, jardin du souvenir, caveau provisoire)
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Affichage instantané des types de sépultures ou des différentes durées
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Visualisation des concessions échues à partir du plan
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Caractéristiques des emplacements (sous-sol inondable, canalisations…)
Contrat de services
Je vous avouerai que c'est un réel plaisir de naviguer dans GESCIME, il est tellement adapté à notre attente, d'une telle logique et une ergonomie extrêmement explicite cela me change vraiment de mon ancien logiciel.